〒 078-8801
  旭川市緑が丘東1条2丁目1番21号
  TEL 0166-66-2666
  FAX 0166-66-2100

 
個人情報に関する基本方針

 社会福祉法人旭川三和会(以下、「法人」という)は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うこ
とは、介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。
 法人が保有する利用者等の個人情報に関し適正かつ適切な取扱いに努力するとともに、広く社会
からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係
法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。


1.個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託
 ①個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を
  通知または公表し、その範囲内で利用します。

 ②個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本陣の同意を得ることとします。

 ③法人が委託をする医療・介護関係事業者は、業務の委託に当たり、個人情報保護法と厚生労働
  省ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ個人情報に係
  る契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。

2.個人情報の安全性確保の措置
 ①法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規
  則類を整備し、必要な教育を継続的に行います。

 ②個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、法
  人内において規則類を整備し、安全対策に努めます。

3.個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等への対応
 法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除・第三者提供の停
 止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、個人情報相
 談窓口 特別養護老人ホーム 緑が丘あさひ園 園長 進藤 恭司(電話0166-66-2666)までお問
 い合わせください。

4.苦情の対応
 法人は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。
 なお、この個人情報に関する方針は、当法人の掲示板で公表するとともに、要望に応じて紙面に
 て公表いたします。
 
     
 
プライバシー保護マニュアル

 当法人は、信頼の介護サービスに向けて、利用者によい介護を受けていただけるよう日々の努力
を重ねております。「利用者の個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要
であると考えております。そのため当法人では、以下のプライバシー保護マニュアルを定め確実な
履行につとめます。

1.個人情報の収集について
   当法人が利用者の個人情報を収集する場合、利用者の介護にかかわる範囲で行います。その
  他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的をあらかじめお知らせし、ご了承を得た上で実
  施いたします。

2.個人情報の利用および、提供について
   当法人は、利用者の個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的を超
  えて使用いたしません。
  ・利用者の了解を得た場合
  ・個人の識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
  ・法令等により提供を要求された場合

3.個人情報の適正管理について
   当法人は、利用者の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、利用者の個人情報の漏
  洩紛失、改ざんまたは個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。

4.個人情報の確認・修正等について
   当法人は、利用者の個人情報について利用者から開示を求められた場合は、遅滞なく内容を
  確認し、この「プライバシー保護マニュアル」および別定の本則「情報管理規定」に従って対
  応いたします。
   また内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

5.法令の遵守個人情報保護の仕組みの改善
   当法人は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の
  各項目の見直しを適宜に行い、個人情報の仕組みの断続的な改善を図ります。

6.ガイドラインの尊重
   当法人は、厚生労働省「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取り扱いのための
  ガイドライン」の趣旨に基づきプライバシーの保護に努めます。
 
     

 
 

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